为贯彻落实省、市政府关于构建国际旅游消费中心，打造国际旅游胜地的有关工作部署，探索新时代背景下夜游产业高质量发展路径的要求，促进三亚夜间经济的发展与主客共享的美好夜间新生活的实现。现面向各单位进行方案询价，相关内容要求如下：
本次论坛将包含开幕式、主题演讲、高端论坛；标杆系列发布、报告成果发布；三亚夜间经济考察，三亚经济圈夜间经济展示区等内容。
（二）活动执行：以《附件：2023夜间经济论坛总体方案》为总体方向，提供针对此次论坛活动的完整流程策划及执行方案；
（三）活动服务团队及案例：提供同类项目完整服务案例及活动服务团队人员分工说明；配备具有类似论坛策划执行相关工作经验的工作人员、人数及团队成员的策划和执行能力将作为评议依据（需要提供相应人员资料且后期需实际负责具体工作）；
（四）信用查询记录，各供应商需通过“信用中国”网站（）或中国政府采购网（）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）；
（五）活动策划方案，提供完整的活动策划方案、媒体宣发方案，其中活动方案需满足询价邀请（附件1：2023夜间经济论坛总体方案）中各项要求；
（六）活动执行方案，需提供具体的活动执行方案（包括不限于场地搭建、布置、视觉设计和策划、现场活动细节安排、嘉宾邀请形式计划、车辆、人员食宿安排计划、应急预案、舆情公关等）；
（七）媒体宣传方案，需协调邀请各类媒体资源（含传统媒体与新媒体）同期开展宣传推广，并配备媒体宣发方案及宣发渠道；
（八）活动服务团队及案例，需提供过往类似论坛活动设计及服务合作经历的整包服务完整案例说明，完整案例说明包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸、媒体宣发成果、参会整体成果汇总等；以具有论坛策划执行相关工作经验的工作人员、人数及团队成员的策划和执行人员说明；
（九）报价清单，根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价方案。
以上材料纸质版壹式叁份（每份标明清晰页码）并加盖单位公章，电子版壹份存于U盘中一并放入密封袋（在封口贴好密封条并于封条处盖章，请于密封袋外部清晰标明投标单位名称及负责人联系电线前送至三亚市旅游发展局大门左侧投标邮箱（地址：三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭15楼三亚市旅游发展局）或邮寄至上述地址，收件联系人：张震宇，联系电话：。本项目如有讲标需求，请各投标方供应商积极响应，高质准备，按时参加。20230822-三旅发函〔2023〕54号 三亚市旅游发展局关于2023夜间经济论坛会展服务项目的询价邀请函附件：1. 2023夜间经济论坛总体方案
根据国务院《“十四五”旅游业发展规划》中提出要大力发展夜间经济，探索新时代背景下夜游产业高质量发展路径的要求，落实省、市政府关于构建国际旅游消费中心，打造国际旅游胜地有关工作部署，更好推进夜间经济理论研究、发挥夜间旅游典型案例和标杆项目引领作用，促进主客共享的美好夜间新生活实现，拟由中国旅游研究院（文化和旅游部数据中心）、海南省旅游和文化广电体育厅、三亚市人民政府共同主办，三亚市旅游发展局和三亚市商务局共同承办的“2023夜间经济论坛”将于2023年10月11日至13日在三亚举办，具体方案如下：一、论坛基本情况（一）论坛名称：2023
+专题报告+创新项目分享+标杆系列发布+高端论坛”的方式展开，同时采用“现场研讨+线上直播”的形式以供全网收看。（五）嘉宾类型：中国旅游研究院领导、各省市文化和旅游厅（局）领导，以及全国旅游景区负责人、全国夜间文旅消费集聚区负责人、知名文化学者、著名文旅专家、夜游经济头部企业和行业精英等约500
行业专家学者、夜间经济相关社团组织、企业、投融资领域机构代表，参加论坛并作致辞与主题演讲，参与高端对话和案例分享。（二）成果发布1.
旅游代表景区、特色夜间餐饮消费企业等携高质量文旅项目于线上线下同步进行宣传推广，现场搭建三亚经济圈展板展台，并同步线上平台全渠道宣传展示三亚经济圈优质夜间经济产业。四、论坛日程
根据我局需求，预留900㎡大宴会厅(30m*30m*7m)为论坛会场，并负责做好会议场地设计、搭建及相关论坛所需物料工作（音响、舞台、沙发、桌椅、LED屏幕、讲台等相关内容）；场外签到处需设计拍照打卡装置等展板展示，为与会嘉宾及媒体提供拍照打卡留念环节，重点需突出夜间经济主题。（二）日程保障。按照上述
论坛日程安排，供应商应制作三亚夜间经济考察相关行程方案，并做好嘉宾机酒预定方案、出行交通、考察路线等保障方案；负责与我局及其他赞助合作伙伴落实好嘉宾食宿、市内交通等执行工作保障。（三）论坛内场
物料保障。做好论坛所需指示展板、道旗、背景板、会议手册、席卡、座位图等相关物料的制作、运输等保障工作；做好主宣传海报KV、物料延展设计、会议厅布置空间设计等创意物料保障工作。（四）外场展台搭建及
保障。协助我局邀请三亚经济圈优质夜游企业、文化场馆、夜间旅游代表景区、特色夜间餐饮消费企业等携高质量文旅项目参展；做好三亚经济圈夜间经济展示区各参会企业代表展板展位搭建、配套物料设计与布置等工作；并配合做好线上直播、线下媒体宣传等工作。（五）媒体宣传。活动前：
供应商应具备独立邀约我局所需媒体能力、具备独立攥写媒体稿件能力，并根据论坛方案内容制定完整媒体宣发全案（含宣传节奏、新闻要点、发布渠道等）；活动中：供应商应至少邀请10家境内央媒及岛外行业内相关媒体进行现场采访报道及专访等环节；活动后：以新闻通稿、图文、视频采访等形式向媒体发送媒体宣传报道。整体活动境外媒体不少于10家，境内央媒及岛外行业内相关媒体报道媒体不少于40家（每家报导不少于2篇）。（六）备注。本方案为拟定计划，最终活动日程及行程安排供应商需以我局实际安排为准进行执行。六
、成果书籍等）会场签到及引导、现场会议流程技术执行、嘉宾信息收集整理、会场速记等会议期间提供降温驱蚊、紧急情况处理等基础医疗服务；及现场安保等综合保障服务
独立攥写媒体稿件，并根据论坛方案内容制定完整媒体宣发全案（含宣传节奏、新闻要点、发布渠道等）
及岛外行业内相关媒体进行现场采访报道及专访等环节；并以新闻通稿、图文、视频采访等形式向媒体发送媒体宣传报道（3）整体活动境外媒体不少于10家，境内央媒及岛外行业内相关
展商邀约邀请三亚经济圈优质夜游企业、文化场馆、夜间旅游代表景区、特色夜间餐饮消费企业等携高质量文旅项目进行线上线下宣传推广
备注：本预算列表为预算报价，最终实际结算，我局按期根据供应商提供的验收报告、结算明细（含合同、及相关佐证说明等）验收后，各部分预算类别、内容可根据实际进行灵活调整，最终据实结算，实报实销，实际结算总价不超过本预算报价。